广东省中山市退役军人事务局组建以来，坚决贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，高度重视退役军人人事档案综合管理工作，开发出全省首个退役军人人事档案综合管理系统，推动退役军人人事档案管理科学化、规范化、数字化、系统化发展。

　　强化统筹领导，科学规划退役军人人事档案管理工作。中山市退役军人事务局党组高度重视退役军人人事档案管理工作，多次召开会议专题研究，将档案工作列入年度重点工作进行统一谋划部署。按照“党管档案、依规依法、完整规范、方便利用”的原则，对退役军人人事档案及时归档、规范整理、按时移交、安全保密、有效利用等做出了明确规定。2020年正式启动退役军人人事档案综合管理系统开发工作，于2021年10月成功获得国家版权局颁发的“退役军人人事档案综合管理系统”计算机软件著作权登记证书。投入93.28万元开展全市退役军人人事档案资料规范整理工作项目，有力确保了档案工作朝着高起点规划、高标准建设、高水平管理的方向前进。

　　严格归档标准，规范退役军人人事档案整理要求。中山市退役军人事务局按照退役军人保障法关于退役军人档案管理要求，以及《干部人事档案工作管理条例》，结合退役军人服役履历实际情况出发，对退役军人人事档案进行全面梳理，明确包括“入伍、退役、体检、政审、鉴定考察、立功（处分）、其他及党团材料”等8项档案内容分类及30项具体档案资料。同时，对人事档案封面、卷内目录、档案盒脊背面、页面打码、上架要求等12项内容统一进行设计和规范，确保人事档案收集齐全、整理规范、保管有序。

　　注重数字化应用，提升退役军人人事档案信息化程度。在完成全市退役军人人事档案整理归档的同时，依托新开发的退役军人人事档案管理系统，对应近30000份退役军人人事档案，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成数字图像和数字文本，实现纸质档案与电子档案“双归档”。同时，为确保档案信息安全保密，结合当前信息化工作实际，对电子档案进行备份管理，并设立退役军人人事档案查询分级分权限管理功能，确保档案系统的可持续利用，为退役军人提供更加高效、优质、全面的服务。