为进一步提升退役军人人事档案管理的科学化、制度化、信息化水平，根据《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》，青海省海西州退役军人事务局成立退役军人档案整理工作专班，以“四化”措施促进退役军人档案信息化规范化管理水平。

　　一是档案招标“专业化”。海西州退役军人事务局结合自主择业军转干部档案存放数量较多、服务管理对象高度分散的实际，将档案整理和数字化管理工作作为年度重点工作统一谋划部署，按照《招标法》采取公开招标，与具有保密资质和良好信誉的专业第三方签订退役军人档案整理及数字化建设项目服务协议，有效推动退役军人档案管理工作。

　　二是档案分类“规范化”。海西州退役军人事务局与第三方服务单位严格按照《干部人事档案数字化技术规范》相关标准，科学设置退役军人档案室。全面落实退役军人人事档案数字化规范要求，确保档案数字化建设达到国家档案管理标准，实现纸质档案与电子档案“双归档”目标。

　　三是档案整理“科学化”。海西州退役军人事务局根据人事档案管理相关法规制度，聚焦档案管理、存放、调阅期间的安全保密事项，配齐档案室扫描、打印、复印设备，升级人防、物防、技防设施，落实档案整理保密化、规范化要求，在确保数字人事档案真实、完整、可用、安全且与纸质人事档案保持一致的前提下，认真分门别类，严谨细致地进行保护性整理。截至5月底，海西州退役军人事务局已利用档案信息管理系统完成现存档案整理工作。

　　四是档案管理“便捷化”。海西州退役军人事务局通过对原始档案进行扫描、同步分类、编号，导入系统建立电子档案，使档案的运用更加准确、方便、快捷。